Сбор, сохранение и консервация
Сбор, сохранение и консервация являются одними из основных задач современных музеев и мемориальных комплексов. Коллекции составляют важную часть работы и служат мемориалам для их исследовательской и выставочной деятельности. Собранные объекты также активно применяются в образовательной работе. В частности, для молодежи знакомство с оригинальными предметами с помощью тактильного восприятия является связующим звеном с прошлым и, таким образом, может служить отправной точкой для исторического познания.
Объекты коллекции поступают в мемориал в виде пожертвований, передачи в длительное пользование, найденных предметов или цифровых репродукций. В связи с отсутствием возможности приобретения мемориал особенно зависит от свидетелей событий и членов семей бывших заключенных, которые предоставляют для работы памятные вещи, фотографии и документы.
Коллекция мемориала состоит из большого количества двухмерных и трехмерных объектов различного материального состава и происхождения. Удостоверения личности, свидетельства, письма, дневники или открытки из советских лагерей ГУЛАГа - вот лишь несколько примеров из обширного фонда документов. Они дополнены обширной коллекцией цифровых репродукций. Не менее важной является коллекция фотографий мемориала. Она состоит не только из оригинальных фотографий, но и из цифровых изображений.
В мемориале также имеется важная коллекция трехмерных объектов. Среди них - находки с территории бывшего «Военного городка № 7», такие как номерные знаки домов или почтовые ящики, а также важные памятные вещи бывших заключенных. Среди выдающихся предметов - ватник, который носили в лагере ГУЛАГа в Воркуте, а также тайно изготовленные предметы быта и самодельные деревянные чемоданы из советских исправительно-трудовых лагерей.
Мемориал также содержит в своем хранилище разнообразную медиа-коллекцию. Сюда входит не только подборка статей из прессы, которая охватывает репортажи с момента создания фонда, но и многочисленные аудио- и видеозаписи с очевидцами. В частности, большую ценность представляют биографические интервью, проведенные сотрудниками мемориала в рамках создания постоянной экспозиции. Кроме того, в мемориале хранятся записи документальных фильмов и других аудиовизуальных материалов об историческом месте, бывших узниках и других темах.